¡Adiós al papel! A partir de mayo de 2024, todos los documentos que respaldan transacciones comerciales en Colombia deberán ser electrónicos. La Resolución 008, emitida el 31 de enero de 2024, establece este cambio, que afecta desde las facturas hasta los tiquetes de transporte y los extractos financieros.

El proceso de transición se llevará a cabo por etapas, según el tipo de contribuyente, con fechas límite establecidas para cada sector. Además de cumplir con los plazos, las empresas deben prepararse técnicamente para emitir estos documentos de acuerdo con los requisitos legales establecidos por la DIAN. Esto incluye obtener la autorización correspondiente y utilizar software adecuado.

Aunque la transición implica ajustes, también trae consigo una serie de beneficios para las empresas. Por un lado, facilita el cumplimiento de obligaciones fiscales, permite agilizar trámites ante la administración tributaria y reduce costos operativos al eliminar la necesidad de imprimir documentos. Además, la automatización de estos procesos mejora la eficiencia operativa y comercial, minimizando errores y facilitando la toma de decisiones basadas en datos.

Las empresas deben cumplir una serie de requisitos antes de empezar a expedir el documento equivalente electrónico a sus clientes.

1. Habilitarse ante la DIAN como emisor de documento electrónico equivalente.

2. Solicitar la autorización de numeración de documento equivalente electrónico ante la DIAN.

3. Implementar un software propio o de un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN.

En resumen, la adopción del documento equivalente electrónico marca un importante avance hacia la digitalización en Colombia, ofreciendo oportunidades para optimizar la gestión empresarial y mejorar la interacción con clientes y proveedores.

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